Chap 4 Integration
l Work Authorization System
n Work gets performed in right order and at the right time.
lAll tools are including Expert Judgment.
l Project definition:
n Progressively elaborated.(逐步進行)
n Has never been done by this company before.(未曾做過)
n Interrelated activities.(相互關聯的活動)
l Portfolio > Program > Project
l PMP四大價值觀
n 負責、尊重、公平、誠信
l 專案生命週期
n起始(I)、組織與準備(P)、執行(E)、結束(CC)
n專案從頭到尾都要監控，因此「監控」不是生命週期階段。
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n 專案正式成立並將要求文件化
n 建立部門間夥伴關係
n 指定專案經理，並賦予使用資源的權力
n Charter由顧客或專案起始者發佈
n 由商業文書轉成專案文件的步驟
l Project Statement of Work (SOW)
n 用來描述產品或服務的文件
n 參考下列文件：
u Business need:市場需求、組織需求、客戶要求、技術升級、法律要求、生態衝擊、社會需要…等。
u Product scope description:描述產品或服務與商業需求的關連性。
u Strategic plan:專案應依照組織要求目標來執行，下決策時需考慮到此因素。
l Project Charter
n Formally authorizes the project.
n 專案需求，內容，目的
n 確認PM人選及所授權的範圍
n Milestones & Schedule
n Stakeholder Analysis
n 限制及假設事項
n Budgets
l Organizational Process Asset (OPA)
n OPA are anything you can reuse, such as a document, a previous project deliverable, or a methodology.
n 可文件化的資料多屬於OPA.
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n PMP包含各個知識領域的管理計畫及基準。
n PMP定義專案如何執行，監控及結束(生命週期)。
n PMP包含專案中各程式所使用的方法，應用的工具技術，以及績效衡量的基準。
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利用專案管理系統(PMIS)去執行專案，產出交付物，並執行請求變更。
n 需要PM及專案團隊執行在專案計畫中定義在範疇內的工作。
n The Majority of time and money is usually
spent on execution.
spent on execution.
l Project Management Information System (PMIS)
n PMIS > CMS > CCS > CCB
n Schedule管理工具。
n 包含CMS及Change Control System (CCS).
n Configuration management system(CMS)型態管理系統。
u A procedure to identify and document the functional and physical characteristics of an item or system
u 用來追蹤核准的變更
n 資訊收集、發佈及可與其他系統間傳遞的系統。
l Work Performance Information (WPI) 工作績效資訊
n It provides information on which activities have started(目前工作的交付狀態。)
n It shows what costs have been incurred (Schedule進度及支出狀態)
n It provides information on resource utilization(資源使用狀況)。
l Change Requests
n 修正措施(Corrective Action)- making adjustments to avoid future variances
n 預防措施(Preventive Action)
n 避免重工(Defect Repair)
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n 監控所有的流程包含起始及結束。
u 目前現狀與計畫的差異
u 績效，並提供即時的訊息
u 管理監控專案風險及核准的變更狀態
u 預測未來所造成的影響
l Integrated Change Control (ICC)
n 變更無所不在，可能由任何一個Stakeholder要求。
n 影響產生變更的因素確保變更是有益的。
n PM先行審核，而後送CCB審核。
n 審查、分析及核准變更並管理已核准的變更。
n 維持Baseline的完整。
n 所有更正或預防的行動都需審查、分析或拒絕。
n 核准後的變更將加入Baseline。
n 將變更造成的影響文件化，並加入到PMP或其他文件中。
l Change Control Meeting/Board (CCB)
n 由Stakeholder所組成。
n 在會議中審查並由適當的Stakeholder決定核准/拒絕請求變更。
n 核准後送往Change Control System (CCS)
n CCS 隸屬於Configuration Management System (CMS)-用於部門間的聯繫。
n CCB -> CCS < CMS < PMIS
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n 必須滿足結案的要求。
n 必須轉移專案的產品/服務到下一個階段或大量生產。
n 收集專案/階段的資料，判別專案成功/失敗並取得Lesson learned.
n 包含行政(Administrative Closure)結案跟合約(Contract Closure)結案；合約結案發生在前，行政結案在後。
n 行政結案最早會發生在每個階段結束時。
n 行政結案的最後一件事是：解散團隊(Release Human Resource)
l Project Successful
n All of the work has been completed to specification within time and budget.
- 相關連結：
PMP應考指南
CHAP 4 Integration
CHAP 5 Scope
CHAP 6 Time
CHAP 7 Cost
CHAP 8 Quality
CHAP 9 Human Resource (HR)
CHAP 10 Communication
CHAP 11 Risk
CHAP 12 Procurement
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